Корпоративний обліковий запис електронної пошти використовує ваше власне доменне ім'я (наприклад, вашеім'я@вашакомпанія.com) замість загальних провайдерів, таких як Gmail або Yahoo. Це не тільки підвищує професіоналізм вашого бренду, але й надає вам більший контроль над вашими електронними повідомленнями.
Якщо ваш веб-сайт розміщено на сервері з cPanel, ви можете легко створювати та керувати корпоративними адресами електронної пошти безпосередньо з вашої панелі керування хостингом.
- Увійдіть до свого облікового запису cPanel.
- Перейдіть до розділу Email та натисніть на Облікові записи електронної пошти.
- Натисніть на кнопку Створити та заповніть форму:
- Домен: Виберіть домен, для якого ви хочете створити обліковий запис електронної пошти.
- Ім'я користувача: Введіть бажаний префікс електронної пошти (наприклад, info, sales або ваше ім'я).
- Пароль: Встановіть надійний пароль або скористайтеся генератором.
- Обсяг сховища: встановіть квоту поштової скриньки. Можна знайти в Додаткових налаштуваннях.
- Натисніть Створити для завершення.
Доступ до корпоративної електронної пошти
Після створення ви можете отримати доступ до своєї корпоративної електронної пошти кількома способами:
1. Веб-пошта
- У cPanel перейдіть до Облікових записів електронної пошти.
- Натисніть Перевірити пошту поруч з адресою.
- Виберіть програму веб-пошти.
- Або перейдіть безпосередньо за адресою https://вашдомен.com/webmail.
2. Поштовий клієнт (наприклад, Outlook, Thunderbird, Apple Mail)
Щоб використовувати зовнішній поштовий клієнт:
- Перейдіть до Облікові записи електронної пошти -> Підключити пристрої поруч з вашою електронною адресою.
- Ви знайдете налаштування вхідного (IMAP/POP3) та вихідного (SMTP) сервера.
- Використовуйте надані дані для налаштування вашого улюбленого поштового клієнта.
Поради щодо ефективного використання корпоративної електронної пошти
- SPF/DKIM/DMARC: Переконайтеся, що ці DNS-записи налаштовані в Редакторі зон для покращення доставки електронної пошти та зменшення проблем зі спамом.
- Автоматичні відповіді: Налаштуйте автоматичні відповіді, якщо ви недоступні.
- Пересилання: Пересилайте електронні листи з однієї адреси на іншу за необхідності.
- Фільтри електронної пошти: Організовуйте та контролюйте вхідні повідомлення.